【事務】請求書の自動化ステップ

請求業務自動化の導入が遅れるほど、あなたの会社は確実に競争力を失っています

ここ1年で中小企業のDX化が急加速し、請求業務の自動化はもはや「優位性」ではなく「生存条件」になりつつあります。取引先が電子請求を標準化する中、紙ベースのままでは支払い優先順位が下がり、キャッシュフローが悪化する危険性が高まっています。金融機関の与信審査でも、デジタル化の進捗が評価対象となるケースが増加。このままでは、資金調達コストで差がつく事態も想定されます。

現在の課題

定型業務の自動化

ワークフローのデジタル化

データ連携基盤の構築

解決策

請求書送付のための承認・決裁をワークフローシステムで構築し、運用するだけで業務を効率化できます。

サービス

スマホで自動データ化

紙の請求書をスマホで撮影するだけで、AIが金額・取引先・日付などの全項目を自動認識。手入力ミスをゼロにし、経理作業時間を90%削減できます。特に紙ベースの作業が多い小規模事業者に大きな効果があります。

リアルタイム入金連携

主要銀行APIと連携し、入金を自動検知。請求書と照合後、自動で消込処理が完了します。未入金は色分け表示され、催促メールの自動送信も可能。入金確認作業を完全自動化します。

マルチ自動送信

取引先ごとに最適な送付方法（メール・SMS・郵送）を1画面で選択可能。デジタル企業にはPDFメール、伝統企業には自動郵送（同封物指定可）など、柔軟に対応できます。

プロジェクト別収益ダッシュボード

請求書にプロジェクトタグを付けるだけで、案件ごとの売上・コスト・利益を自動集計。採算の悪い案件を早期に発見できるため、収益改善に直結します。

クラウド署名連携

GMOサインやDocuSignなどの電子契約サービスと連携。請求書と契約書の承認を一元化し、法的効力のある署名をオンラインで完結させます。

軽減税率の自動適用

商品登録時に税率を設定しておけば、請求書作成時に自動的に適切な税率を適用。税区分ミスを根絶し、税務調査対策にもなります。

導入事例

開発事例	初期費用	月額運用費
マルチ自動送信	50万～80万円	1万～2万円
リアルタイム入金連携	30万～50万円	1万～1.5万円
クラウド署名連携	20万～40万円	5,000～8,000円

請求業務の『見えないコスト』が、あなたの会社の成長を阻害していることに気付いていますか？

請求書作成、ハンコ待ち、入金確認…これらの業務は単なる「事務作業」ではありません。実はあなたの会社から、「年間1,000万円以上の機会損失」を生み出しているのです。私たちが提供するのは、「請求業務を戦略的資産に変えるデジタルトランスフォーメーション」です。

【経営者が知るべき3つの真実】

「請求遅延1日がもたらす資金コスト」：承認プロセスの遅れがキャッシュフローに与える影響を可視化。電子承認導入で平均5.7日分の運転資金を解放。
「人的ミスが招く隠れたコスト」：手入力によるエラーが引き起こす修正作業、取引先信用低下、監査リスクを完全排除。
「経理部門の潜在価値」：定型業務に縛られた人材を、データ分析や経営サポートへシフトさせる戦略的再配置。

【提供するのは「4つの進化」】

「AIが実現する超自動化」：請求書作成から消込まで、人の手を介さないエンドツーエンド自動化
「リアルタイム経営ダッシュボード」：資金繰り・与信リスク・案件別収益を一元管理する「デジタルCFO」機能
「未来予測エンジン」：過去データを学習し、入金遅延・与信リスクをAIが事前警告
「シームレス連携エコシステム」：既存の会計システム、ERP、電子印鑑とノーコードで接続

これは単なるシステム導入ではなく、経営のDNAそのものを変える革命です。

私たちが約束するのは、請求業務の効率化だけではありません。「失われていた経営時間の買い戻し」と「財務データを武器にした攻めの経営」の実現です。